Du hast Lust, dich aktiv in eine sich stark weiterentwickelnde IT‑Organisation einzubringen. Fundierte Ausbildung: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung: Tiefgehende Kenntnisse in Informationssicherheit, IT‑Infrastruktur, Cloud Services, ISO‑Standards (z.
Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für technische und organisatorische Maßnahmen der Informationssicherheit und verantworten die Weiterentwicklung des ISMS Sie gestalten und verbessern kontinuierlich Security-, Risiko-, Compliance- und Governance-Prozesse und führen strukturierte Sicherheitsbewertungen sowie Risikobeurteilungen nach BSI, ISO27001, VS-IT und internen Richtlinien durch Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Sicherheitsrichtlinien, Konzepte und Managementberichte und bereiten Ergebnisse adressatengerecht für Leitungsgremien auf Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern zusammen, überwachen die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, verfolgen Verbesserungspläne nach und planen sowie begleiten interne und externe Audits Abgeschlossenes Studium der IT-Security, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare technische Ausbildung Fundierte Erfahrung in IT-Security, ISMS-Compliance oder Audits sowie fundierte Kenntnisse gängiger Standards und Frameworks (ISO/IEC27001, BSI-Grundschutz, NIST) Fähigkeit, regulatorische Anforderungen praxisnah in Governance-, Kontroll- und Sicherheitsmechanismen zu überführen Idealerweise zertifiziert, z.B. als CISM, BSI IT-Grundschutz-Praktiker oder ISO?
koordinierst Du Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von Events und Messen. Für ein "perfect match" brauchst Du: eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im Office Management. eine offene und freundliche Persönlichkeit, die Freude hat neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu vor der Verwendung neuer digitaler Tools.
Das bringst du mit: Basis & Umsetzungs-Mindset: Hast du eine kaufmännische Ausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung? Super, uns ist wichtig, dass du Dinge siehst, anpackst und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmst.
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationDu hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren AssistenzrolleDu bist Organisationsprofi und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen KopfDu kommunizierst klar, freundlich und verbindlich am Telefon, per Mail und natürlich persönlichDu arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und StrukturDu hast ein Herz für Menschen und hilfst gern, ohne dass man Dich lange bitten mussDu gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um und scheust Dich nicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationDu hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren AssistenzrolleDu bist Organisationsprofi und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen KopfDu kommunizierst klar, freundlich und verbindlich am Telefon, per Mail und natürlich persönlichDu arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und StrukturDu hast ein Herz für Menschen und hilfst gern, ohne dass man Dich lange bitten mussDu gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um und scheust Dich nicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das solltest Du mitbringen Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro-Bereich Eine motivierte und zuverlässige ArbeitsweiseBereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten Das darfst Du erwarten!
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache Dokumentenverwaltung Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz Recruiting-Events planen und durchführen Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Gestalte deine Karriere mit uns!
Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Vergiss bitte nicht, auch Deinen möglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung mit anzugeben.
Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.
Deine Aufgaben • Vermittlung & Beratung: Vermiete Büroflächen in der Region Stuttgart • Strategische Analyse: Erarbeite Nutzungskonzepte, Standortanalysen und Marktuntersuchungen • Kundenbeziehungen: Akquiriere Neukunden und betreue bestehende Mandanten professionell • Projektmanagement: Bearbeite Vermietungsobjekte und größere Flächengesuche eigenverantwortlich • Dokumentation: Führe Kundenakten im CRM-System Argo gewissenhaft • Vertrieb: Bearbeite Alleinvermietungsaufträge erfolgreich • Zusammenarbeit: Arbeite eng mit unseren Teams in Deutschland und international zusammen • Präsentation: Bereite Kundentermine vor und führe Verhandlungen durch • Cross-Selling: Identifiziere und entwickle zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten Dein Profil Ausbildung: • Abgeschlossenes Studium mit Immobilienschwerpunkt oder • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung: • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb gewerblicher Immobilien • Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroimmobilien • fundierte Ortskenntnisse in Stuttgart und dem süddeutschen Markt von Vorteil Kompetenzen: • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Ausgeprägte Akquisitionsstärke und Kundenorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative Was wir bieten Entwicklung & Karriere: • Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung • Einbindung in unser globales Netzwerk • Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt Arbeitsumfeld: • Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten • Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise • Modernes Office in repräsentativer Stuttgarter Lage Benefits: • Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten • Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Firmenwagen • Corporate Benefits Programm • Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag • Flexible Arbeitsmodelle Interesse geweckt?
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Was Sie erwartet: Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von ProjektdokumentationenVerwaltung und Aktualisierung von Dokumenten in KundenportalenPflege und Strukturierung interner DatenbankenUnterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von AngebotenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich ProtokollführungPlanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie KundenbesuchenErstellung und Aktualisierung von Unterlagen für die AbteilungsleitungSchriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei administrativen und operativen Prozessen im SAP-Umfeld Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und engagierte ArbeitsweiseBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAPTeamorientierung, Flexibilität und Freude an der ZusammenarbeitGute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErfahrung in einer Kanzlei von VorteilKenntnisse in MS-Office-ProgrammenSehr gute DeutschkenntnisseStrukturiertes und zuverlässiges Arbeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Besucherbetreuung und Telefonzentrale Verwaltung und Pflege des Mitarbeitershops Mitwirkung im Einkauf Mitwirkung im Marketing und Bestandskundenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und koordinieren Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie werden Teil des zentralen Sekretariats und haben mit allen Firmenbereichen zu tun.
Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und koordinieren Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie werden Teil des zentralen Sekretariats und haben mit allen Firmenbereichen zu tun.
Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.
Lade deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Vergiss bitte nicht, auch Deinen möglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung mit anzugeben.
. ------ Deine Aufgaben Telefonische Pflege und Ausbau bestehender GeschäftskundenTelefonakquise und Ansprache potenzieller Neukunden (B2B)Eigenständiges Bewerbungsmanagement sowie Terminplanung und administrative TätigkeitenAktive Recherche von Kunden, Kandidaten und Stellenangeboten in Jobbörsen und NetzwerkenRekrutierung und Auswahl geeigneter Bewerberinnen und BewerberVorbereitung und Organisation von BewerbungsgesprächenErstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Social Media und Jobplattformen sowie auf unserer Website ------ Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalErste Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber kein MussInteresse an Personalmanagement, Recruiting und BeratungSicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social MediaKommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben ------ Deine Vorteile Intensive und strukturierte Einarbeitung37,5 Stunden Vollzeit – freitags schon ab 13:00 Uhr ins WochenendeZusätzliche leistungsorientierte Provision – dein Engagement wird belohntFamiliäre Büroatmosphäre mit Bürohund und grünem UmfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit viel GestaltungsspielraumSehr gute Verkehrsanbindung & ÖPNVKostenlose firmeneigene Parkplätze ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Bring dein Talent bei uns ein!Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über einschlägige Berufserfahrung im Support oder im Backoffice. Mit MS Office sowie mit SAP (R/3/BW) gehst du routiniert um.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben Client Advisory & Consulting: • Strategische Beratung: Entwickle maßgeschneiderte Büroimmobilienlösungen für nationale und internationale Unternehmen • Marktexpertise: Berate Kunden zu aktuellen Markttrends, Mietpreisentwicklungen und optimalen Standortstrategien • Portfolio Optimization: Analysiere und optimiere bestehende Immobilienportfolios unserer Kunden • Due Diligence: Führe detaillierte Markt- und Standortanalysen durch Transaction Management: • Deal Execution: Betreue komplexe Vermietungs- und Anmietungsprozesse von der Akquisition bis zum Abschluss • Verhandlungsführung: Führe professionelle Verhandlungen mit Eigentümern, Entwicklern und Mietern • Dokumentation: Erstelle überzeugende Exposés, Marktberichte und Präsentationen • Contract Support: Unterstütze bei der Vertragsgestaltung und -abwicklung Business Development: • Neukundenakquisition: Identifiziere und gewinne neue Mandanten im Münchener Markt • Relationship Management: Baue langfristige Kundenbeziehungen auf und pflege bestehende Kontakte • Market Intelligence: Sammle und analysiere Marktinformationen und Wettbewerbsdaten • Networking: Repräsentiere JLL bei Branchenevents und baue strategische Partnerschaften auf Team Collaboration: • Cross-Selling: Arbeite eng mit anderen JLL-Bereichen (Investment, Valuation, Property Management) zusammen • Knowledge Sharing: Teile Deine Expertise mit Junior-Kollegen und unterstütze deren Entwicklung • Best Practice: Bringe innovative Ansätze und Prozessverbesserungen ins Team ein Dein Profil Ausbildung: • Abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt Immobilienwirtschaft, BWL, Geografie o. Ä.) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung: • Consultant: Studienabsolventen oder erste Berufserfahrung im Immobilienbereich • Senior Consultant: 2-3+ Jahre Erfahrung mit nachweisbarem Track-Record • Idealerweise erste Expertise im Münchener oder bayerischen Büroimmobilienmarkt • Interesse an der Beratung nationaler/internationaler Unternehmen Markt-Know-how: • Grundlegendes Verständnis für Immobilienmärkte und -trends • Bereitschaft, sich intensiv in den Münchener Büroimmobilienmarkt einzuarbeiten • Interesse am Aufbau eines Netzwerks zu relevanten Marktplayern • Offenheit für verschiedene Büroimmobilientypen (Core, Flex, Co-Working) Kompetenzen: • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten • Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten • Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Deutsch als Muttersprache) • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office • Hohe Kundenorientierung und Servicedenken • Eigeninitiative und unternehmerisches Denken Was wir bieten Markt & Projekte: • Arbeit in einem der dynamischsten Büroimmobilienmärkte Europas • Spannende Projekte mit namhaften nationalen und internationalen Kunden • Zugang zu exklusiven Off-Market-Opportunitäten • Einblicke in die neuesten Workplace-Trends und -Technologien Entwicklung & Karriere: • JLL Academy: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten • Mentoring durch erfahrene Senior-Kollegen • Klare Karrierepfade vom Consultant zum Director-Level • Möglichkeiten für internationale Assignments Team & Kultur: • Hochperformantes, kollegiales Team • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Kultur des Wissensaustauschs und der Innovation • Regelmäßige Team-Events und Networking-Gelegenheiten Vergütung & Benefits: • Attraktives Grundgehalt mit leistungsorientierter Bonusregelung • Firmenwagen oder Car Allowance (Senior-Level) • Umfassende Sozialleistungen und Altersvorsorge • Flexible Arbeitsmodelle • Corporate Benefits und Gesundheitsprogramme Standort München: • Repräsentatives Office in zentraler Münchener Lage • Exzellente Verkehrsanbindung • Lebendige Immobilien-Community • Hohe Lebensqualität in einer der schönsten Städte Deutschlands Ready für München?
Ihre Aufgaben: Abwicklung, Verfolgung und Kontrolle der Kundenaufträge vom Eingang bis zum Abschluss entsprechend Sollprozess Sales Erstellung und kontinuierliche Pflege der monatlichen Sales Berichte Selbständige Aktualisierung von DatenblätternVertieb im Bereich Unternehmensberatung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar Berufserfahrung im Sales Office / Back Office Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und KundenEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von AnfragenVerwaltung des Posteingangs sowie Versand von DokumentenKoordination von Terminen und BesprechungenEindecken der Konferenzräume Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu uns: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Zeitbeauftragte*r Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungOrganisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und BelastbarkeitEigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreundliches, selbstsicheres und bestimmtes AuftretenEigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung- LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo-de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Ihre Aufgaben: Management und Betreuung von Gewerbeimmobilien Steuerung externer Dienstleister Analyse und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen Erstellung und Kontrolle von Businessplänen und Reportings Betreuung von Mietern und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Marktbeobachtung Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen Ihr Profil: Studium oder Ausbildung im Immobilien- bzw. Wirtschaftsbereich Berufserfahrung im Immobilien- oder Asset Management Markt- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse Erfahrung in Vertragsverhandlungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Reisebereitschaft Was unser Kunde Ihnen bietet: Flexibles und mobiles ArbeitenAttraktive Vergütung & AltersvorsorgeModerne Arbeitsumgebung im dynamischen TeamGesundheitsförderung sowie Zuschüsse zum MittagessenGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatische Bestätigung per Mail.
Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie! abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit vertrauensvolle, offene und freundliche Art selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Ergolding, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit Pünktlichkeit und VerlässlichkeitZentrale Lage Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Internationales Arbeitsumfeld Einschulung
Unterstützung bei Abrechnung Managen von IH- oder IT-Calls und deren Durchführung Pflege von Intranet Inhalten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere Outlook, Skype und MS Office (Word, PowerPoint, Excel etc.)
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und Bedrohungsanalysen Ableitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-Security Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Enterprise Sicherer Umgang mit Unix- und Windows-Betriebssystemen Fundiertes technisches Wissen, z.?
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und BedrohungsanalysenAbleitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren FachrichtungBerufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-SecurityErfahrung in der Administration von Microsoft 365 EnterpriseSicherer Umgang mit Unix- und Windows-BetriebssystemenFundiertes technisches Wissen, z.?
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragVerdienstmöglichkeit ab 3.000 € brutto 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Mitarbeiten in der Organisationszentrale (Telefon, Bearbeiten der Post etc.)Empfangen und Bewirten von Kunden, Mitarbeitern und BewerbernBestellen von Büromaterialen u.a.Auf Wunsch können gerne Zusatzthemen übernommen werden Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer kundenorientierten Position Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Freundliches und professionelles Auftreten Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Technik Individuelle Gästebetreuung Führen von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich Fundierte Erfahrung am Front Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und TechnikIndividuelle GästebetreuungFühren von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder GastronomiebereichFundierte Erfahrung am Front OfficeGute Deutsch- und EnglischkenntnisseHervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.